Le changement des systèmes d’information s’accompagne toujours d’une reprise de données. Une phase cruciale pour la réussite des projets, mais délaissée à la marge des projets et cantonnée à fabriquer des « moulinettes techniques » consistant à transférer les données des anciens vers les nouvelles cases. Ce type d’approche traditionnelle centré excessivement sur la technique peut devenir complexe et source de gaspillage de temps et de ressources. De plus, l’obsession de tout automatiser combinée à l’accroissement des particularismes entraîne la construction d’ « usines à gaz ». Ne voir que par les « moulinettes techniques » a montré la limite de l’approche et ses conséquences : des retards. Une nouvelle approche s’impose pour équilibrer la vision technique et l’orienter vers le plus utile à l’entreprise.
Positionner la reprise des données dans une perspective de création de la valeur pour l’entreprise
Les données du système existant sont le résultat des années de fonctionnement de l’entreprise, certaines sont relatives à des produits ou contrats qui ne sont plus commercialisés, d’autres manquent de cohérence avec d’autres données de l’entreprise, sans parler de celles qui sont complètement obsolètes. Par conséquent, une approche par segmentation et orientée vers les fondamentaux de création de valeur vous évitera de reproduire ces imperfections dans le système cible.
La nouvelle approche de « RDD », guidée par l’impératif « création de valeur », saura orienter et ajuster les deux leviers techniques et métiers pour bâtir une solution en adéquation avec les intérêts de l’entreprise.
Figure 1 : Une démarche en 3 grandes étapes
Les grandes étapes de cette nouvelle approche : de la stratégie à l’exécution
Elle se déroulera en 3 grandes étapes :
1. Stratégie « Reprise de données : RDD » : Cette étape vous permettra de comprendre la nature de la reprise, son étendue, ses influences, ses incertitudes et son niveau de valeur. Une occasion de cadrer le processus de la reprise sur la base des analyses réelles et factuelles, d’anticiper les difficultés et d’orienter l’effort vers le plus important. Autres éléments importants que cette étape vous aidera à expliciter, ce sont les facteurs clés de succès de votre reprise de données. Ces éléments doivent être maitrisés pour dominer les difficultés à venir et vous assurer la réussite de votre mission.
2. Processus « Reprise des données : RDD » : Cette étape vous aidera à dessiner la chaine globale de la reprise des données en corrélation avec les axes stratégiques de l’étape précédente. De même répartir les rôles et les tâches entre la technique et le métier. La réussite de cette étape repose sur votre capacité à optimiser et harmoniser les interactions entre les deux processus dans la durée.
3. Procédé opérationnel « Reprise des données : RDD » : Maintenant que le terrain a été balisé par les deux précédentes étapes, vous pouvez lancer les travaux opérationnels en toute assurance : définir et réaliser les moulinettes techniques, les procédures métiers, exécuter des tests à blanc,… Bref vous êtes sur un terrain connu.
Vous avez raison c'est un vrai sujet à ne jamais négliger, sur notre projet nous avons pris 3 mois de retard à cause de la reprise de données, et ce n'est pas encore fini, sans parler des pertes financières générées par ce retard
RépondreSupprimerIl faut être très prudent sur la reprise de données.
Pierre
Pensez-vous que les informaticiens sont sensibles à la notion "valeur" ou peuvent-ils l'être un jour? Parfois, je doute fort.
RépondreSupprimerLes hommes de l'IT ne connaissent que le Byte et le Hard...
Merci beaucoup pour ces informations très intéressantes qui vont me permettre de convaincre ma hiérarchie pour ne pas faire des bêtises et n'importe quoi. RDD est un sujet très important et très peu de gens en sont convaincus, dommage. Merci de votre contribution de valeur
RépondreSupprimerLa notion de "valeur" est facile à comprendre et j'en suis convaincu que les informaticiens peuvent intégrer son principe sans grande difficulté.
RépondreSupprimerPrécisons néanmoins le principe : Concrètement, la valeur est la différence entre les revenus générés (chiffre d'affaire) et l'argent dépensé (les charges). Donc, en signe mathématiques, Valeur = Revenus - charges. Donc créer de la valeur revient à rendre cette différence d'abord positif et l'accroitre au maximum. Pour ça, on peut agir de deux manières : la première accroitre les revenus, la deuxième réduire les charges. Voici une manière simple de sensibiliser les gens à la notion de "valeur". En conséquence, votre projet est créateur de valeur s'il contribue selon l'une de deux manières ou les deux à la fois.
Encore merci pour votre participation
Quelle coïncidence avec l'apparition de votre article!!!! Nous venons précisément de décaler la mise en production de notre application de 8semaines à cause de la reprise de données. Tout le monde nous disais que c'est facile, trop facile, pas de problème, on a une bonne moulinette qui va injecter les datas à une très grande vitesse, vous allez voir ça être comme une lettre à la poste.
RépondreSupprimerNous avons vu mais pas comme une lettre à la poste mais plutôt une grosse galère qui n'en finissait pas de nous polluer l'ambiance. Personne ne sait où se donner de la tête, nous sommes dans un tetanic qui coule doucement tandis que nos informaticiens continuent de faire des plans et plans sans fin.
QUAND ALLONS-NOUS SORTIR DE CETTE GALÈRE ????????